Home-Office klingt einfach, ist aber in der Praxis vor allem in Anbetracht des derzeitigen Ausmaßes, eine wirkliche Herausforderung an unvorbereitete Unternehmen. Aufgrund der aktuellen Situation konnten viele ihre Systeme und Abläufe nicht rechtzeitig Umstellen und sind mit der Thematik und den aktuellen Angeboten kaum vertraut.
Immer mehr Unternehmen schicken ihre Mitarbeiter nun, aufgrund der rasanten Ausbreitung des Coronavirus‘ ins Home-Office. Die Politik hat dazu bereits die entsprechenden Maßnahmen gesetzt und eine Empfehlung für alle Unternehmen und Mitarbeiter ausgesprochen, für welche remote Arbeiten eine viable Alternative darstellt.
Nutzen Sie Ihre Chance!
Insbesondere nicht IT affine Unternehmen, bei denen das Arbeiten von zu Hause zwar in der Theorie möglich wäre, die erforderliche technische Infrastruktur dies jedoch (noch) nicht zulässt, haben in diesen Zeiten mit den damit einhergehenden Herausforderungen zu kämpfen. Wir stellen fest, dass leistungsfähige IT-Infrastrukturen und digitale Arbeitsumgebungen vor allem in Zeiten wie diesen, für eine erfolgreiche und produktive Zusammenarbeit essenziell sind. Aus diesem Grund hat auch die Wirtschaftsagentur Wien beschlossen, sämtlichen Klein- und Mittelbetrieben in dieser Hinsicht finanziell unter die Arme zu greifen und ein Umfassendes Hilfspaket für das Aufrüsten ihrer technischen Infrastruktur, i.d.H.v. bis zu 10.000 € bzw. 75% des Investitionsvolumens, für ein funktionales Home-Office in Betrieben, geschnürt. Nähere Details erfahren Sie hier!
Als zusätzliche Hilfe haben wir, das Team von Dextra Data Solutions, einen übersichtlichen Katalog an Punkten zusammengetragen, welche euch das ortsunabhängige Arbeiten in dieser Zeit ermöglichen und erleichtern sollten, aber auch für die Zukunft mehr Flexibilität, Produktivität und Effizienz im Arbeitsleben mit sich bringen.
Vier Punkte zum Erfolg
- VPN – Für ein Firmennetzwerk von zu Hause
Ein VPN Zugang ist ein virtuelles privates Netzwerk, wodurch Ihnen eine direkte, sichere und verschlüsselte Kommunikation zwischen ihrem Remote-Arbeitsplatz und dem Firmennetzwerk ermöglicht wird. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf alle erforderlichen firmeninternen Daten, Dienste und Websites.
- Remote Desktop – Teleportieren Sie Ihren Desktop nach Hause
Angesichts der Dezentralisierung der Arbeitsumfeldes, sind remote Arbeitsplätze auf Servern in sicheren Data Centers der neueste Trend in technologisierten Unternehmen. Mittels der Remote Technologie, können Anwender dezentral auf ihren Arbeitsplatz mittels einer Terminal Server Verbindung zugreifen. Dies spart nicht nur Zeit bei der Konfiguration eines neuen Arbeitsplatzes oder im Falle des Austausches ihres PCs, sondern bietet auch die gewünschte Freiheit für eine ortsunabhängige und flexible Arbeit von überall. Mit einem PC und einer intakten Internetverbindung ermöglicht Ihnen diese Technologie, auf Geschäftsreisen oder von zu Hause aus zu Arbeiten als wären Sie vor Ort.
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Data Center & Cloud Technologie (Secure Data Exchange – SDE)
Die optimale Online-Lösung für sensible Firmendaten heißt ab sofort SDE. Damit können
Unternehmen darauf vertrauen, dass sensible Daten hochsicher verwaltet, gespeichert und mit anderen geteilt werden können, und das von überall! Abgesehen davon beinhaltet Secure Data Exchange die Möglichkeit regelmäßige Backups durchzuführen, Zugriffsrechte individuell zu vergeben und kollaborativ Dokumente zu bearbeiten. All das in einem der sichersten Datenzentren Österreichs mit transparenter Kostenabrechnung und flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten.
- Kollaboratives Teleworking von zu Hause
Kommunikation und kollaboratives Arbeiten im Team, ist auch während des Home Office Einsatzes eines der entscheidenden Faktoren. Daher sollten Führungskräfte stets darauf bedacht sein die Kommunikation und den Informationsaustausch im Team, unter dem Einsatz aller zur Verfügung stehenden Telemedien, aufrecht zu erhalten. Welche Technologien Sie hier, für einen Reibungslosen und Standortunabhängigen Informationsaustausch am besten nutzen, möchten wir Ihnen folglich erklären:
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E-Mail von überall über Outlook Web Access (OWA)
Microsoft OWA bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Firmeninternen Mails unkompliziert von überall abzurufen. Der Zugang erfolgt bequem über den Internet Browser und kann, sofern konfiguriert, von jedem Internetfähigem Device aus erfolgen.
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Telefonie über VoIP
Profitieren Sie mittels der Voice over IP Technologie von sicherer und flexibler Telefonie über das Internet. VoIP ermöglicht es Ihnen, über eine reservierte Festnetznummer Anrufe ortsunabhängig zu tätigen und entgegenzunehmen, dynamisch um- und weiterzuleiten als auch international kostengünstig zu telefonieren. Dazu ist lediglich ein VoIP fähiges Telefon erforderlich, welches Sie bei Bedarf bequem an jeglichem Ort mit intakter Internetverbindung nutzen können. Selbstverständlich können Anrufe dabei auch mit nicht VoIP fähigen Geräten getätigt werden. VoIP verschmilzt somit die Flexibilität der digitalen Technologie mit der analogen Welt der klassischen Telefonie.
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Microsoft TEAMS und Skype for Business
Diese Programme sind speziell für das Arbeiten im TEAM von nah und fern zugeschnitten. Sie kommen mit einem umfangreichen Package an Funktionalitäten und erleichtern somit die Kommunikation auf allen erdenklichen Kanälen erheblich. So ist es möglich mit einzelnen Kollegen oder im Team Chatnachrichten und Dateien auszutauschen, Meetings zu organisieren und Video- / Telefonkonferenzen unkompliziert, „out of the Box“ abzuhalten. All das, ist inklusive auf mobilen Devices über Apps verfügbar. So ist es heutzutage, mithilfe derartiger Applikationen und Technologien möglich, uneingeschränkt und (fast) ohne jegliche Nachteile von zu Hause aus zu arbeiten.
Neugierig geworden?
Möchten Sie diese Chance Nutzen und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen? Kontaktieren Sie uns noch heute und profitieren Sie von den aktuellen Förderungen! Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung und ermöglichen Ihnen dadurch eine flexible und ortsunabhängige Arbeit von überall!
